Nowa era archiwizacji danych Sharepoint – oszczędzaj dzięki Alta SaaS Protection!
SharePoint to popularna platforma firmy Microsoft, służąca do zarządzania treścią i współpracy wewnątrz organizacji. Niestety, koszty związane z przechowywaniem danych w SharePoint potrafią być bardzo wysokie. W niniejszym artykule wyjaśnimy jak Veritas Alta Saas Protection może zrewolucjonizować archiwizację danych SharePoint i przyczynić się do znacznego obniżenia kosztów przechowywania.
Czym jest Alta Saas Protection?
Veritas Alta Saas Protection to rozwiązanie typu Software-as-a-Service (SaaS), zapewniające ochronę i odzyskiwanie danych dla firm korzystających z różnych aplikacji i usług w chmurze.
Jest to produkt w pełni kompatybilny z platformą SharePoint — użytkownicy mogą pracować nad aktywnymi plikami w środowisku SharePoint Online, podczas gdy Alta SaaS Protection automatycznie tworzy kopie zapasowe i archiwizuje mniej aktywne treści w warstwie Azure Blob Storage Archive.
Jak wygląda proces archiwizacji danych SharePoint za pomocą Veritas Alta Saas Protection?
Można to zrobić w 4 prostych krokach:
- Definicja zasad archiwizacji (wg. wieku, ostatniego dostępu itp.)
- Wybrane dane są kopiowane do archiwum
- Oryginalna kopia danych jest zastępowana bardzo małym (4kb) plikiem „stub” — wskaźnikiem do lokalizacji pliku w archiwum
- Użytkownicy nadal mogą przeglądać oraz pobierać dane z archiwum za pomocą znanego im interfejsu programu SharePoint
Jakie korzyści wynikają z korzystania z Alta Saas Protection?
1. Niższy koszt przechowywania danych
Porównanie kosztów przechowywania dużych woluminów danych archiwalnych między SharePoint Online i Veritas Alta SaaS Protection pokazuje ogromną różnicę.
Ceny HubStor wynoszą od 10% do 50% kosztu przechowywania usługi SharePoint Online (w zależności od ilości danych, wymagań dotyczących nadmiarowości i konkretnych używanych warstw pamięci masowej). Dla większości klientów te oszczędności są więcej niż wystarczające do pokrycia kosztów subskrypcji Veritas Alta SaaS Protection, zapewniając natychmiastowy zwrot z inwestycji.
Źródło: Veritas Technologies
Źródło: Veritas Technologies
2. Dostęp do zarchiwizowanych danych
To, że dane zostały przeniesione do długoterminowego magazynu archiwalnego, nie oznacza, że zostały zapomniane. Veritas Alta Saas Protection oferuje kilka sposobów zyskania dostępu do zarchiwizowanych danych:
- Wirtualizacja danych w systemie Windows, dzięki czemu użytkownicy mogą nadal korzystać z interfejsu, do którego są już przyzwyczajeni.
- Internetowy portal użytkownika, w którym użytkownicy końcowi mogą przeglądać, wyszukiwać i uzyskiwać dostęp do zarchiwizowanych treści za pośrednictwem przeglądarki.
- Tworzenie łącza pobierania w udziałach plików oraz w witrynach OneDrive dla Firm lub SharePoint Online, dając użytkownikom możliwość uzyskiwania dostępu do zarchiwizowanych plików lub ich przywracania z poziomu platformy Microsoft 365.
- Integracja z usługą Azure Active Directory (AD) i synchronizacja list kontroli dostępu (ACL), dzięki czemu archiwa w Twojej instancji są automatycznie zarządzane przez to samo uwierzytelnianie i autoryzację, których już używasz na platformie Microsoft 365.
3. Data Compliance
Portal administracyjny Veritas Alta SaaS Protection umożliwia zarządzanie zarówno danymi SharePoint Online, jak i danymi zarchiwizowanymi w Veritas. Dział IT ma możliwość:
- tworzenia zautomatyzowanych reguł migracji danych z usługi SharePoint Online do archiwum Veritas Alta SaaS Protection w celu zapewnienia zgodności danych,
- stosowania blokad prawnych, przechowywania danych i klasyfikacji danych, tak jak w usłudze SharePoint Online.
Ustawienia zabezpieczeń platformy Azure minimalizują ryzyko związane z bezpieczeństwem. Dział IT może jednocześnie korzystać z usługi Veritas Alta SaaS Protection do tworzenia kopii zapasowych usługi SharePoint Online i pozostałej części usługi Microsoft 365 w celu dodatkowej ochrony danych.
4. Zaawansowane funkcje ochrony danych
Veritas Alta Saas Protection oferuje nie tylko przechowywanie i archiwizację danych, ale także zaawansowane funkcje ochrony, takie jak szyfrowanie, weryfikacja integralności i zabezpieczony dostęp. Ponadto, w przypadku awarii lub utraty danych, Alta Saas Protection oferuje szybkie i łatwe przywracanie danych, co minimalizuje przestój działalności i potencjalne straty finansowe związane z utratą danych.
Podsumowanie
Dzięki Veritas Alta Saas Protection organizacje mogą nie tylko cieszyć się efektowną archiwizacją danych, ale również zaoszczędzić nawet 30% kosztów przechowywania. To innowacyjne rozwiązanie, które warto rozważyć, aby zoptymalizować zarządzanie danymi i budżet Twojej firmy.
Wpis ma charakter marketingowy. Każda oferta jest przygotowywana indywidualnie i ściśle dopasowana pod Klienta. W celu otrzymania wyceny, należy wypełnić formularz kontaktowy lub wysłać wiadomość na adres: veritas@limitless.pl
Źródło:
– Leonid Venglinski, Senior Principal Sales Engineer, Veritas Technologies: „Veritas Alta SaaS Protection (VASP) vs SPO Overage TCO”
– Dave Henry, Product Marketing Manager, Veritas Alta SaaS Protection: „How to save money (a lot of money) by archiving SharePoint Online data”